Presentación Pentafon
06 de marzo de 2026
Empezar
¡Te damos la más cordial bienvenida!
En Pentafon estamos comprometidos con la mejora continua e innovación, ofreciendo soluciones eficientes y seguras en centros de contacto para transformar y optimizar la experiencia de nuestros clientes. Nos sentimos orgullosos de acompañarte en este camino, brindándote el apoyo necesario para alcanzar tus objetivos de manera exitosa.
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Contenido
1. ¿Quiénes somos?
2. Modelos de gestión omnicanal
¿Quiénes somos?
¿Quiénes Somos?
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Una alianza sólida
Somos una empresa que forma parte de Grupo Neikos. Contamos con más de 3,000 estaciones, 9 centros en México y Latinoamérica; certificaciones como versión 4 PCI-DSS Nivel 1, ISO 27001, ISO 18295, ISO 9001, Modelo Global CIC2.0, ANSI/TIA 942 TIER II y SOC2-1.
Mediante infraestructura tecnológica segura en alta disponibilidad que garantice la continuidad de los servicios.
MÉXICO
CDMX
- Laguna de Mayrán
- Mariano Escobedo
- Thiers
- Insurgentes
Monterrey
Hermosillo
LATAM
Venezuela
Perú
Nuestros Valores
+20
años de experiencia
Innovación
Compromiso
Honestidad
Respeto
Calidad
4 Pilares estratégicos
Talento humano
Tecnología
Reconocidos como el mejor centro de contacto, alcanzando el lugar 31 y posicionándose dentro de las 15 mejores empresas para trabajar las mujeres en México.
Genesys Pulse Genesys Info Mart
Speech & Text Analytics
Certificaciones
Infraestructura
Nuestros Clientes
Retail
Transporte
Aseguradoras
Banca
Financiero
Telecom
Servicios
Fintech
Satisfacción (NPS & ENPS)
Satisfacción de clientes
Satisfacción de empleados
8.9
9.0
9.1
90.7%
Promotores
7.8%
Neutrales
1.5%
Detractores
Muestra Semestral:
NPS 9.0 / 73.8%
Muestra bimestral:
eNPS 89%
Benchmark de la industria:
60%
Reconocimientos CX & EX 2026
Por segundo año consecutivo, Pentafon ha sido reconocido como el centro de atención al cliente más destacado en el Global CX Forum 2026, donde ha obtenido un total de 12 premios.
Premio Modelo Global CIC V3.0 2026
Organización BPO con el mayor puntaje
Mejor estrategia de Operación - BPO
Mejor iniciativa en Desarrollo del Potencial Humano - BPO
Mejor iniciativa en Employee Branding
Mejor iniciativa omnicanal
Mejor iniciativa de inclusión y diversidad
Mejor estrategia de Data Analytics - BPO
Mejor estrategia de operación - BPO
Mejor uso de la tecnología - BPO
Mejor iniciativa de Customer Service - BPO
Mejor estrategia de Ventas - BPO
Mejor estrategia de Customer Experience - BPO
Modelo omnicanal de cobranza
LOREM IPSUM 04
LOREM IPSUM 04
LOREM IPSUM 04
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Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.
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Modelo de Gestión
Omnicanal
Modelo omnicanal de atención al cliente
wwww.pentafon.com
Modelo omnicanal de ventas
Estrategia de marcación
Generación de BBDD
Reportes
Ejecución
Modelo omnicanal de cobranza
Generación de BBDD
Estrategia de marcación
Ejecución
Integración con IVR de pagos
Ecosistema
Pentafon
Ecosistema Pentafon
Oferta con IA
Capacitación
Desarrollo Organizacional
Entrevista con IA
Atracción y selección
Calidad y procesos
Usuario final
Operación asistida (Agent Assist)
Eje del talento
Eje de ejecución
Workforce Management
Seguridad de la información
QA &
retroalimentación
MIS & BIS
Infraestructura
Eje de valor
Voz del cliente
Innovación & IA
Supervisión & coaching
¡Muchas gracias!
www.pentafon.com
Atracción y selección
Atracción de talento
Postulaciones
50k
Candidatos
Primer Contacto
Pre Screening
Aspirantes
Registros contactados por voz o texto: Inbound y Outbound
Aspirantes validados en integridad
Personal postulado en las diferentes fuentes o portales de empleo de forma mensual.
Filtros demográficos: distancia, edad, salario, escolaridad.
Fuentes en BI
Contacto Multicanal
- Semanas cotizadas
- Buró Laboral
- Buró Judicial
- Buró de crédito
- Tiempo de traslado
Filtro Demográfico
Filtro Integridad
Registros Higienizados
38k
Contactado
31k
Demografía
25k
Integridad
16k
Descartamos
+70%
Candidatos en el filtro de honestidad
Asiste a Cita
8,8k
Entrevistador
Adherencia al perfil
90%
Click aquí
Selección de talento
HABILIDADES
Asiste a Cita
8,8k
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Nivel 1
- Comportamiento
- Axiológicas
Nivel 2
- Comportamiento
- Axiológicas
- Honestidad
Nivel 3
- Comportamiento
- Axiológicas
- Honestidad
- Integridad
- Estudio socioeconómico
Nivel 4
- Comportamiento
- Axiológicas
- Honestidad
- Integridad
- Estudio socioeconómico
- Poligráficas
Competencias
6,8k
PRUEBAS DE INTEGRIDAD
EXPEDIENTE
Se reduce nuestra cartera
Integridad
4,3k
CONTRATACIÓN
+55%
Expediente
2,9k
Por el filtro de integridad
INTEGRIDAD
ESPECIALES
En el proceso de evaluación del Candidato contamos con 4 niveles de seguridad, dependiendo del tipo de información al que tendrán acceso.
Contratado
2,5k
Solo 4.4%de los candidatos llegan a operar
Operación
2,2k
Desarrollo
organizacional
Plan de vida y carrera
CRECE
Programa de desarrollo interno que tiene como objetivo cubrir las posiciones de Supervisor Operativo, Formador y Analista de Calidad con nuestro talento. Esta incubadora potencializa el crecimiento profesional y personal de nuestros colaboradores, cubriendo las vacantes con talento interno.
Capacitación especializada cuyo objetivo es mejorar y desarrollar las competencias y conocimientos de nuestros líderes.
Coordinador
Supervisor Formador
Analista
Asesor
16 semanas 24 modulos 8 OJT
Plataforma E-Learning con contenido a cursos de habilidades blandas, habilidades duras, podcasts y módulos de mejora continua que apoya.
12 semanas 24 modulos
Programa dirigido a mejorar las habilidades lingüísticas del idioma inglés y así contribuir con el crecimiento profesional y personal de nuestros colaboradores.
Prestaciones y beneficios
Prestaciones
Beneficios
- Horarios flexibles y home office
- Capacitación y desarrollo profesional
- Seguro de gastos médicos menores
Asesores Analistas Supervisores Coordinadores
Capacitación
Modelo de capacitación
Entrenamiento de nuevos ingresos
Formación continua
Capacitación Producto
Inducción Pentafon
Certificación
Inmersión
Actualizaciones del cliente
Evaluaciones mensuales
Plan de vuelo Refuerzo
Tipos de Entrenamiento
Eficiencia del Entrenamiento
eLearning
Plataforma LMS, basada en MOODLE.
En líneal
Capacitación a través de aulas virtuales en TEAMS.
Monitoreos de llamadas (Meta QA = Garantizar conocimiento y habilidades) Exámenes.
Encuesta: Medición(Satisfacción del participante - Conocimiento - Habilidades -Relevancia).
Encuesta tras 30 días: MediciónSatisfacción del participante - Conocimiento - Habilidades - Relevancia).
Puntuación de seguimiento de 30 días (Objetivo QA).
Simuladores
Presencial
Entrenamiento en aulas y aulas técnicas
Entrenamiento práctico con simuladores de IA, para evaluar y desarrollar habilidades.
Client simulator
Resultados
16%
Reducción en AHT
4x
Reducción en errores operativos
72hrs
de implementación
Click aquí
Cultura
Modelo de Calidad
y Mejora Continua
Calidad con inteligencia artificial
Precisión en la evaluación
Calificación objetiva
Análisis del resultado de monitoreos para planes de acción
Procesamiento de llamadas
Configuración ágil de guía de calidad
5 días calibrando con área operativa
25% de muestra
Reportería en automático
Certificación IA
Work force
management
Modelo work force management - Inbound
Conocer la demanda, se estiman cuántas interacciones van a llegar en un Plan a 30, 60, 90 y 180 días.
- Ventana de servicio
- Tendencia de las últimas semanas o años
- Eventualidad estacionaria de la campaña
Pronóstico
Ventajas
Planeación
WFM: Integraciones con varias plataformas en los históricos de llamadas. Conexión con RH para listas de agentes. Staffing: Desarrollos Internos automatizados. Experiencia en diferentes negocios, temporalidades, crecimientos de hasta 300%.
Se calcula la cantidad requerida de horas a partir del volumen esperado de transacciones, duración promedio y los niveles de servicio objetivo.
- Dimensionamiento
- Inbound y canales digitales
- Staffing
- Reductores
Programación
Planificar la asignación de horarios para maximizar la fuerza de trabajo.
- Planificar horarios
- Planificar reductores (descansos, break, capacitaciones y otros)
Objetivo
Programar a 120 días los ingresos y capacitaciones donde se garantiza contar con el personal necesario, generando reuniones semanales donde se ajustan los reductores # de personas por cada una de las reclutas.
Gestión en tiempo real
Monitoreo de los KPI´s y ajustes para cumplimiento en tiempo real.
- Alertar y asegurar los recursos programados.
- Alertar KPI´S (Nivel de Servicio, Abandono).
- Validar IVR.
WFM
Reclutamiento
Capacitación
Operaciones
Certificación
Staffing
Contamos con alertamientos de WhatsApp en diferentes fracciones de tiempo sobre comportamiento de llamadas, se conciliará con el cliente los usuarios que recibirán las alertas.
Ejemplo de reportes Inbound
Ejemplo de reportes Inbound
MIS & BI
Reportería Command Center - MIS&BI
Carga de Información
Transformación
Extracción de las BD CRM, IVR y ACD´s (Desarrollos internos, Avaya, Oracle, Sprinklr, Genesys, Genesys Cloud, Five9) por medio ETL y procesos de carga.
Homologación al data warehouse de Pentafon que nos permite categorizar las diferentes fuentes y generar cubos de información.
Tableros
Reportes
Por medio de tareas automáticas y query´s se generan actualizaciones de reporte o tableros que no dependan de personas sino de los procesos y herramientas.
Contamos con BI en los cuales se generan dashboards para la gestión de los KPI´s de forma dinámica.
Ventajas:
100%
- Modelos de datos Pentafon. Acceso a toda la información a detalle sin consumir reportes customizados.
- Automatización en la conexión de las bases de datos por API, ETL, RPA.
- Experiencia en las integraciones con varias plataformas de llamadas.
- Un BI Infomart personalizado a las necesidades de cada negocio.
de efectividad en:
- Precisión de reportes
- Reportes en línea
Command Center by Genesys - MIS&BI
Set de reportes en línea bajo nuestra plataforma de Genesys con vistas en BI que permiten tener la información en tiempo real e históricos.
Voz del
cliente
Modelo de calidad - CX
Experiencia al cliente
Calidad Emitida
Calidad Percibida
ANÁLISIS CX - Calidad - IA
Calidad - IA
SEGURIDAD DE INFORMACIÓN
PROTOCOLOS
ETIQUETA
PROCESOS
NEGOCIO
VOZ CLIENTE
- Scripts de negocio
- Scripts legales
- Flujo de llamada
- Protección de datos de clientes
- Números confidenciales
- Números de tarjeta
- CVV
- Solicitud de pagos
- Modismos
- Sonidos
- Silencios
- Altisonantes
- Muletillas
- End to end Proceso operativo
- 80 – 20 críticos y apego
- Mejora continua
- NPS
- CSAT
- FCR
- ERES
- Automatización y eficiencia
- Satisfacción
- Insatisfacción
- Sentimiento
Innovación
Innovación
Email
Bláster simple
SMS
Voicebot
RCS
Chatbot
Bláster TTS
Whatsapp
IVR Generativo
Infraestructura
Arquitectura redundante (Voz y datos)
Beneficios:
- Hasta 3 carriers por sede, para diversidad y redundancia en la intercomunicación.
- Túneles VPN´s entre sedes como complemento a enlaces L2L y MPLS.
- Tecnología SDWAN en todas las sedes, para mantener una comunicación segura y cifrada.
wwww.pentafon.com
Infraestructura eléctrica redundante
Centro de datos certificado
99.97%
Telecomunicaciones
Cableado horizontal y vertical, accesos redundantes, armarios, cuarto de acceso y documentación.
Disponibilidad 2025
Arquitectura
Tipo de construcción, materiales, techo, pisos y salas.
Sistema eléctrico
Redundancia eléctrica, topología de UPS, tierras físicas, generadores y baterías.
Sistema mecánico
Climatización, tuberías, drenajes, detección de incendio y detección de líquidos.
Beneficios
wwww.pentafon.com
Certificaciones
Beneficios
Diferenciador Pentafon
- Pentafon es uno de los pocos centros de datos en México con certificación TIA-942-C Rated-2, validado por un organismo independiente (EPI Certification).
La certificación ANSI/TIA-942 es un estándar internacional que evalúa la infraestructura física de los centros de datos en áreas clave como arquitectura, telecomunicaciones, sistemas eléctricos y mecánicos. Su cumplimiento es verificado por una auditoría independiente, asegurando que el centro de datos opera bajo lineamientos reconocidos globalmente.
Seguridad de
la información
Ecosistema de seguridad
Seguridad de la Información
Seguridad de las operaciones
- Estrategia de ciberseguridad.
- Comité de seguridad de la información.
- Análisis de vulnerabilidades internas/externas.
- Evaluación de riesgos.
- Auditorías internas y externas.
- Seguridad lógica conformado por antivirus, políticas de dominio, etc.
- Seguridad en las Comunicaciones.
- Control de accesos lógicos.
- Criptografía.
- Gestión de incidentes.
- IVR Transaccional.
Seguridad física
Recursos Humanos
- Seguridad Física.
- Arcos, oficiales con garret, y control 1-1.
- Escritorio limpio.
- Acceso controlado de dispositivos, CCTV y rondines.
- Controles de seguridad en el centro de datos.
- IA en proceso de atracción y selección.
- En el proceso de evaluación del candidato contamos con 4 niveles de seguridad, dependiendo del tipo de información a la que tendrán acceso.
Continuidad del Negocio
- Centro de datos propio, certificado en ANSI TIA Rated 2.
- Estrategia y procesos para garantizar la disponibilidad.
Certificaciones
Beneficios
Diferenciador Pentafon
- Solo el 6 % de la industria cuenta con esta certificación.
- Nivel 1 (requiere un proceso largo para su cumplimiento).
- 4 años consecutivos en nivel 1.
- Único con 5 centros certificados para 2022.
Además de proteger todas las transacciones bancarias, los controles garantizan que la infraestructura física y lógica eviten cualquier tipo de ciberataque y extracción de información en nuestros sistemas y del cliente, esto solo se logra al 100% con el nivel 1 de certificación, el cual es el más alta y de mayor complejidad.
- Solo el 40 % de la industria.
- 450 empresas en México cuentan con esta certificación.
- 7 años certificados de manera continua.
- Único con 5 centros certificados para 2022.
Proporciona las mejores prácticas a nivel internacional para el manejo de la información, esto a través de la implementación de políticas y procedimiento que especifican controles, físicos, lógicos y de RH, que son evaluados y actualizados constantemente. Es el complemento perfecto y necesario para PCI.
Diversidad de sitios para BCP
Hermosillo
CDMX
Monterrey
- Zona antisísmica.
- Accesibilidad, contamos con 9 rutas de transporte público.
- Facilita el traslado de nuestros empleados, con un promedio de 20 min de trayecto.
- Existen 18 universidades en un diámetro no mayor a 5km.
- Ubicación estratégica fuera de la zona sísmica
- Talento calificado y bilingüe para atender clientes internacionales
- Infraestructura de contact center
- Excelente conectividad aérea y terrestre, lo que facilita supervisión
- Ofrecemos experiencia en atención al cliente, venta y cobranza para las principales aseguradoras del país.
- Rotación por debajo del estándar del mercado
- Disponibilidad de talento calificado.
- Ubicación estratégica de nuestros sites.
Venezuela
Perú
Penta Home
- Ahorro significativo en costos
- Capital humano
- Infraestructura tecnológica adecuada y confiable
- Flexibilidad operativa
- Escalabilidad
- Estabilidad económica y de infraestructura en el país.
- Costos competitivos (Perú ofrece costos laborales más bajos).
- Disponibilidad de talento calificado.
- Baja zona sísmica.
- Continuidad operativa ante contingencias incluso en situaciones de emergencia (desastres naturales, bloqueos, pandemias)
- Posibilidad de contratar talento en diferentes regiones
- Incremento en productividad y satisfacción del personal
Whatsapp
Interactúa con los clientes de manera más personalizada y directa, ofreciendo un canal adicional para brindar atención, realizar ventas o gestionar cobranzas.
Características
Ventajas competitivas
- Comunicación bidireccional.
- Mensajes multimedia.
- Integración con otras herramientas.
- Certificado green label.
- Disponibilidad
- Alto nivel de interacción: Con una tasa de apertura del 98% y alta popularidad en la mayoría de los países, permite una comunicación rápida y bidireccional.
- Mensajes multimedia: Soporta texto, imágenes, videos y documentos, lo que ofrece una experiencia rica y personalizada para el cliente.
- Integración de bots y atención personalizada: WhatsApp permite la automatización de respuestas a través de chatbots y facilita la atención al cliente con respuestas inmediatas, mejorando la experiencia del usuario.
Mejor iniciativa en Employee Branding
Pentafon integró IA y automatización en su proceso de reclutamiento para ofrecer una experiencia de candidato más ágil y evaluativa, mejorando la calidad del talento y fortaleciendo su marca empleadora. Objetivos
- Reducir tiempos y costos de reclutamiento.
- Atender más candidatos sin afectar la experiencia.
- Mejorar la adecuación al rol y la permanencia del talento.
Estrategia Se implementó un modelo con IA conversacional, role plays virtuales y analítica automatizada para evaluar habilidades, estandarizar decisiones y escalar el proceso sin perder cercanía humana. Resultados
- -40% duración del proceso end to end
- -26.6% costo por candidato
- -91.7% tiempo de primer contacto
- +15.8% permanencia mayor a 90 días
Info
Client Simulator
Resultados
16%
Reducción en AHT
4x
Reducción en errores operativos
72hrs
de implementación
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Mejor iniciativa de Customer Service - BPO
Walmart unificó su atención digital con el proyecto One Hallway, integrando On Demand y Mercancías Generales para ofrecer una experiencia omnicanal continua, reducir fricciones y fortalecer la resolución en un solo contacto. Objetivos
- Unificar la experiencia de atención entre líneas de negocio.
- Habilitar resolución integral en el primer contacto.
- Simplificar procesos como cancelaciones y devoluciones.
- Migrar a un modelo omnicanal sin afectar estabilidad ni calidad.
Estrategia Pentafon diseñó e implementó un modelo omnicanal integral basado en agentes multiskill, homologación de flujos y motivos de contacto, visibilidad completa del cliente en CRM y una migración gradual y controlada para asegurar continuidad operativa. Resultados
- +51.8% CSAT Voz
- +26.8% CSAT Digital
- +51.7% FCR Voz
- 100% apego a SL y abandono
- -16.7% rotación
Info
MIS & BIS
Set de reportes
Beneficios
- Visibilidad inmediata del desempeño operativo.
- Corrección oportuna de desviaciones en KPIs.
- Toma de decisiones ágil y basada en datos en tiempo real.
- Mayor control y transparencia para el cliente.
- Optimización continua de productividad y calidad del servicio.
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Atracción y selección
Entrevistador virtual
Beneficios
- Gestión de altos volúmenes para seleccionar a los mejores candidatos ya que utilizamos IA para la descarga de postulantes.
- Aplicación de filtros de seguridad (buró laboral, buró judicial y semanas cotizadas)
- Identifica los skills de los candidatos para ATC, ventas y/o cobranza.
- Rotación promedio: ventas 3.7%, bancos 4.4%, aseguradoras 4.3%
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90%
Adherencia al perfil:
Mejor estrategia de Ventas - BPO
Movistar fortaleció su operación de renovaciones mediante analítica, rediseño comercial y digitalización del proceso, logrando ventas más efectivas, mayor rentabilidad y un modelo comercial más estable y alineado al cliente. Objetivos
- Mejorar la conversión efectiva y la calidad del cierre.
- Proteger la rentabilidad y la facturación real.
- Reducir rotación y aumentar agentes con bono.
- Consolidar a Pentafon como proveedor estratégico.
Estrategia Pentafon priorizó segmentos con mayor viabilidad de cierre, rediseñó el enfoque hacia ventas consultivas, digitalizó el proceso de renovación para evitar visitas a tienda y ajustó dinámicamente el presupuesto para proteger rentabilidad y estabilidad operativa. Resultados
- +94.9% venta por hora (VPH ácido)
- +26.0% cumplimiento de rentabilidad
- +17.5% conversión a alta
- +18.0% agentes con bono
- -59.1% rotación
Info
Command Center
Base de datos
Recepción de base
Se recibe por medio de un STP en un formato definido y se carga automáticamente en nuestro servidor.
Generan 3 pasos de higiene:
- Validación de Duplicidad modelos self y Outer
- IFT (Plan Nacional de Numeración)
- Black list (Por cliente u operaciones)
Higiene de base
El resultado de la higiene se carga de manera automática en el CRM y Genesys.
Carga a Genesys
Tres tipos de Modo de marcación y ejecución de playbook de forma automática nula dependencia de factor humano:
- Hasta 6 toques de acuerdo a las reglas del negocio.
- Acotación de acuerdo a franja horaria y vigencia.
- Enfoque en modelo UEPS(Ultimas entradas, primeras salidas).
- Primer toque búsqueda del contacto por medio del teléfono celular.
- Segundo toque contacto en el celular o fijo.
- Recicle automático en tiempos de 15 minutos considerando finales de sistema(buzón, no contesta, error de red, etc.) aumentando ocupación de Agente.
Discado
Email
Es una herramienta de comunicación digital que permite enviar y recibir mensajes a través de internet. Es una de las principales formas de interacción con clientes, ya que facilita la atención rápida y documentada.
Características
Ventajas competitivas
- Accesibilidad instantánea
- Capacidad para adjuntar archivos
- Uso asíncrono, lo que permite responder cuando sea más conveniente.
- Gestión de consultas
- Personalización
- Ahorro de tiempo
- Versatilidad de contenido: Permite incluir gráficos, texto, enlaces y CTAs (calls to action), lo que lo hace ideal para campañas más visuales o detalladas.
- Segmentación y personalización: Se puede adaptar a grupos específicos, con contenido relevante y personalizado que mejora la tasa de respuesta.
- Métricas detalladas: Ofrece un seguimiento avanzado de las tasas de apertura, clics y conversiones, permitiendo optimizar futuras campañas.
Voicebot cobranza
Nuestro modelo de gestión integra tecnología a la estrategia de inteligencia y marcación de base de datos, utilizando omnicanalidad para aumentar el número y frecuencia de contactos y maximizar la recuperación.
Cobranza
Bláster TTS
(Text-to-Speech)
Es una herramienta avanzada que convierte texto escrito en voz artificial para realizar llamadas automáticas.
Características
Ventajas competitivas
- Conversión de texto a voz
- Mensajes personalizados
- Voz natural y fluida
- Automatización de campaña
- Flexibilidad en la selección de voces
- Integración con otros sistemas
- Escalabilidad
- Soporte multilingüe
- Interactividad
- Seguimiento de resultados
- Interacción más humanizada: Convierte texto en voz para enviar mensajes de voz personalizados, lo que da una sensación más cercana al cliente y es ideal para clientes menos tecnológicos.
- Accesibilidad: Perfecto para llegar a personas con discapacidades visuales o que prefieren recibir información por teléfono.
- Alta efectividad en recordatorios: Muy eficaz en campañas de cobro y recordatorios de pago, donde una llamada de voz suele ser más persuasiva que un mensaje de texto.
Voicebot
Herramienta que utiliza IA generativa, capaz de mantener conversaciones naturales y fluidas con los usuarios a través de la voz.
Características
Ventajas competitivas
- Interacciones únicas y personalizadas.
- Tono de conversación natural.
- Aprendizaje continuo y semiautónomo.
- Integración con otros sistemas.
- Capacidad de transferencia a agentes y actualización de datos al cliente.
- Mayor eficiencia en la gestión
- Generación de leads cualificados
- Escalabilidad en capacity
- Reducción de costos
- Descongestión de líneas
- Disponibilidad 24/7
- Disminuye tiempos de espera
Ver
Mejor estrategia de Customer Experience - BPO
Banorte transformó su operación de Siniestros mediante analítica, automatización selectiva y control operativo en tiempo real, logrando una experiencia más humana, resiliente y eficiente, incluso en escenarios de alta presión. Objetivos
- Anticipar cambios del entorno y decidir en tiempo real.
- Mantener una atención humana consistente en momentos críticos.
- Reducir costos sin afectar calidad ni experiencia.
- Fortalecer continuidad operativa y acelerar el desarrollo del talento.
Estrategia Pentafon diseñó un modelo preventivo y flexible que integró planeación basada en variables externas, control operativo por franja, continuidad multisitio, home office de alto desempeño, automatización de flujos simples, habilitadores digitales y disciplina operativa bajo estándares COPC. Resultados
- +9.2% NPS
- -67.0% quejas
- -14.0% costo por interacción
- +3.5% nivel de servicio
Info
Bláster Simple
Permite la distribución masiva de mensajes de forma automatizada por medio de llamadas automatizadas con desborde a agente en caso de requerirse.
Características
Ventajas competitivas
- Llamadas automáticas
- Mensajes pregrabados.
- Segmentación de audiencia
- Integración con CRM
- Optimización de tiempo
- Informes y métricas
- Capacidad para manejar grandes volúmenes
- Costo-efectivo: Es una solución escalable que permite enviar mensajes masivos a un costo más bajo que los SMS tradicionales.
- Segmentación eficiente: Permite segmentar y personalizar los mensajes para diferentes audiencias, mejorando las tasas de conversión.
- Alta capacidad de alcance: Ideal para grandes volúmenes de clientes, como recordatorios de pagos masivos, campañas de marketing, o avisos de emergencia.
Ventas
Te apoyamos en el logro de tus objetivos comerciales al integrar tecnología y factor humano con procesos de inteligencia de base de datos. De este modo agrupamos perfiles, generamos y calificamos leads aplicando las mejores prácticas de la industria.
Command Center
Base de datos
Recepción de base
Se recibe por medio de un STP en un formato definido y se carga automáticamente en nuestro servidor.
Generan 3 pasos de higiene:
- Validación de Duplicidad modelos self y Outer
- IFT (Plan Nacional de Numeración)
- Black list (Por cliente u operaciones)
Higiene de base
El resultado de la higiene se carga de manera automática en el CRM y Genesys.
Carga a Genesys
Tres tipos de Modo de marcación y ejecución de playbook de forma automática nula dependencia de factor humano:
- Hasta 6 toques de acuerdo a las reglas del negocio.
- Acotación de acuerdo a franja horaria y vigencia.
- Enfoque en modelo UEPS(Ultimas entradas, primeras salidas).
- Primer toque búsqueda del contacto por medio del teléfono celular.
- Segundo toque contacto en el celular o fijo.
- Recicle automático en tiempos de 15 minutos considerando finales de sistema(buzón, no contesta, error de red, etc.) aumentando ocupación de Agente.
Discado
Mejor uso de la tecnología - BPO
Liverpool transformó su operación de cobranza mediante analítica avanzada, automatización e IA, logrando mayor recuperación, mejor experiencia del cliente y un modelo tecnológico seguro, escalable y gobernable, sin afectar sus sistemas core. Objetivos
- Incrementar la recuperación cuidando la experiencia del cliente.
- Integrar IA y automatización sin exponer datos sensibles.
- Diseñar una arquitectura desacoplada, escalable y rentable.
- Mejorar la toma de decisiones y el control operativo en tiempo real.
Estrategia Pentafon implementó una arquitectura modular con IA conversacional, automatización del journey de cobranza, speech analytics y control operativo en tiempo real. La ejecución fue gradual —arquitectura, piloto, optimización e integración multicanal— para asegurar estabilidad y escalabilidad. Resultados
- +30% recuperación
- -20.2% costo Telcos
- -50.0% rotación
- +15.3% ticket promedio
Info
Agent Assist
Eficiencia Operativa
- Reducción del Tiempo de Atención (AHT) 20% y aumento del First Call Resolution (FCR).
- Menos escalaciones y mayor autonomía para los agentes.
Uniformidad y Precisión
- Información actualizada y coherente para todos los canales.
- Cumplimiento normativo (CNBV y regulaciones bancarias).
Capacitación Rápida
- Onboarding más ágil y curva de aprendizaje reducida.
- Acceso a flujos guiados y autoaprendizaje.
Mejor Experiencia del Cliente
- Respuestas más rápidas y precisas.
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SMS
Realiza envíos de mensajes de texto. Es un sistema de mensajería de texto que permite enviar y recibir mensajes breves a través de redes de telefonía móvil.
Características
Ventajas competitivas
- Conversación natural
- Personalización
- Integración con otros sistemas
- Aprendizaje continuo
- Alta tasa de apertura: Los SMS tienen una tasa de apertura del 98%, lo que significa que prácticamente todos los mensajes son leídos por los destinatarios.
- Entrega rápida y directa: Los mensajes SMS se entregan en segundos y no requieren conexión a Internet, asegurando que el contenido llegue a los clientes en tiempo real.
- Alcance universal: Funciona en cualquier tipo de dispositivo móvil, desde smartphones hasta teléfonos básicos, lo que lo hace accesible para un público más amplio.
Calidad con IA
Calidad con IA
Beneficios
- Permite estandarizar y homologar los criterios de evaluación sin depender del estado de ánimo de las personas.
- Escucha la voz del cliente y los procesos del negocio para toma de decisiones.
- Parametriza de acuerdo a los comentarios negativos, con dudas y otros servicios para que los ejecutivos practiquen.
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Capacitación
Client simulator
Beneficios
- Gestión de altos volúmenes para seleccionar a los mejores candidatos ya que utilizamos IA para la descarga de postulantes.
- Aplicación de filtros de seguridad (buró laboral, buró judicial y semanas cotizadas)
- Identifica los skills de los candidatos para ATC, ventas y/o cobranza.
- Campaña de reclutamiento
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16%
4x
72 Hrs
Reducción en AHT
Reducción en errores operativos
De implementación
Ver video
RCS
Mensaje de texto enriquecido que combina lo mejor del SMS, el correo electrónico y las aplicaciones móviles en un solo canal de comunicación.
Características
Ventajas competitivas
- Logo y cuenta verificada
- Hasta 5,000 caracteres
- Contenido enriquecido
- Imágenes, botones y tarjetas
- Respuestas sugeridas
- Integración con chatbot
- Integración de wallet
- Link de pago
- Menor costo VS Whatsapp
- Datos patrocinados por los operadores
- Reportería robusta
- Mayor alcance en la gestión
Email
Es una herramienta de comunicación digital que permite enviar y recibir mensajes a través de internet. Es una de las principales formas de interacción con clientes, ya que facilita la atención rápida y documentada.
Características
Ventajas competitivas
- Accesibilidad instantánea
- Capacidad para adjuntar archivos
- Uso asíncrono, lo que permite responder cuando sea más conveniente.
- Gestión de consultas
- Personalización
- Ahorro de tiempo
- Versatilidad de contenido: Permite incluir gráficos, texto, enlaces y CTAs (calls to action), lo que lo hace ideal para campañas más visuales o detalladas.
- Segmentación y personalización: Se puede adaptar a grupos específicos, con contenido relevante y personalizado que mejora la tasa de respuesta.
- Métricas detalladas: Ofrece un seguimiento avanzado de las tasas de apertura, clics y conversiones, permitiendo optimizar futuras campañas.
Client Simulator
Resultados
16%
Reducción en AHT
4x
Reducción en errores operativos
72hrs
de implementación
Click aquí
Chatbot
Simular una conversación con un usuario humano, utilizando inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural. Pueden responder a preguntas, brindar información y realizar tareas de manera automatizada.
Características
Ventajas competitivas
- Conversación natural
- Personalización
- Integración con otros sistemas
- Aprendizaje continuo
- Mayor eficiencia
- Disponibilidad 24/7
- Descongestión de líneas
- Mejora de la experiencia del cliente
- Aumento de la eficiencia
- Generación de datos
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Infraestructura
Beneficios
99.97%
- Continuidad operativa ante fallas o contingencias.
- Alta disponibilidad de sistemas y plataformas.
- Reducción de riesgos e interrupciones del servicio.
- Protección y respaldo seguro de la información.
- Cumplimiento confiable de niveles de servicio (SLA).
Disponibilidad 2025
Ver más
IVR Generativo
Sistema de respuesta de voz interactiva que utiliza inteligencia artificial para generar respuestas dinámicas y personalizadas a las consultas de los usuarios en tiempo real, en lugar de depender de mensajes pregrabados.
Características
Ventajas competitivas
- Respuestas dinámicas y personalizadas.
- Comprensión del lenguaje natural, lenguaje controlado y tropicalizado.
- Integración con diferentes sistemas.
- Mejora continua.
- Reducción de tiempos de espera
- Mejor experiencia del cliente
- Aumento del NPS y FCR
- Escalabilidad
Agent Assist
Eficiencia Operativa
- Reducción del Tiempo de Atención (AHT) 20% y aumento del First Call Resolution (FCR).
- Menos escalaciones y mayor autonomía para los agentes.
Uniformidad y Precisión
- Información actualizada y coherente para todos los canales.
- Cumplimiento normativo (CNBV y regulaciones bancarias).
Capacitación Rápida
- Onboarding más ágil y curva de aprendizaje reducida.
- Acceso a flujos guiados y autoaprendizaje.
Mejor Experiencia del Cliente
- Respuestas más rápidas y precisas.
Click aquí
Bláster TTS
(Text-to-Speech)
Es una herramienta avanzada que convierte texto escrito en voz artificial para realizar llamadas automáticas.
Características
Ventajas competitivas
- Conversión de texto a voz
- Mensajes personalizados
- Voz natural y fluida
- Automatización de campaña
- Flexibilidad en la selección de voces
- Integración con otros sistemas
- Escalabilidad
- Soporte multilingüe
- Interactividad
- Seguimiento de resultados
- Interacción más humanizada: Convierte texto en voz para enviar mensajes de voz personalizados, lo que da una sensación más cercana al cliente y es ideal para clientes menos tecnológicos.
- Accesibilidad: Perfecto para llegar a personas con discapacidades visuales o que prefieren recibir información por teléfono.
- Alta efectividad en recordatorios: Muy eficaz en campañas de cobro y recordatorios de pago, donde una llamada de voz suele ser más persuasiva que un mensaje de texto.
Mejor estrategia de Operación - BPO
MAPFRE transformó su operación de asistencia mediante un rediseño operativo enfocado en prevención, especialización y control en tiempo real, logrando una operación más eficiente, sostenible y alineada a la experiencia del cliente. Objetivos
- Evolucionar hacia un modelo preventivo y especializado.
- Incrementar NPS y reducir fallas operativas y retrabajo.
- Mejorar visibilidad, control y trazabilidad en tiempo real.
- Elevar eficiencia y rentabilidad sin aumentar la estructura.
Estrategia Pentafon rediseñó el modelo operativo y financiero con células especializadas, prevención activa de fallas, maduración del talento y gobierno operativo. Se integraron tableros en tiempo real, fortalecimiento del Real Time, simuladores con IA, liderazgo segmentado y estándares COPC para anticipar riesgos y mejorar la respuesta. Resultados
- +21.2% interacciones por hora
- +28.9% calidad
- -44.7% abandono
- -10.0% AHT
Info
Bláster Simple
Permite la distribución masiva de mensajes de forma automatizada por medio de llamadas automatizadas con desborde a agente en caso de requerirse.
Características
Ventajas competitivas
- Llamadas automáticas
- Mensajes pregrabados.
- Segmentación de audiencia
- Integración con CRM
- Optimización de tiempo
- Informes y métricas
- Capacidad para manejar grandes volúmenes
- Costo-efectivo: Es una solución escalable que permite enviar mensajes masivos a un costo más bajo que los SMS tradicionales.
- Segmentación eficiente: Permite segmentar y personalizar los mensajes para diferentes audiencias, mejorando las tasas de conversión.
- Alta capacidad de alcance: Ideal para grandes volúmenes de clientes, como recordatorios de pagos masivos, campañas de marketing, o avisos de emergencia.
Carrier Dinámico
Principales Beneficios
Rated-2 asegura un diseño de infraestructura con redundancia parcial, lo que minimiza el tiempo de inactividad.
Garantía de Disponibilidad 99.741% anual
- Reducción de interrupciones en el servicio.
- Incremento en la satisfacción del cliente.
- Minimizar impactos financieros.
Resiliencia Operativa, Altos Volúmenes de Interacciones
- La norma exige redundancia en componentes clave, como fuentes de energía y sistemas de enfriamiento.
Protección de Datos Sensibles Garantizada por la Norma
- Vulneraciones de seguridad que comprometan la confianza del cliente.
- Sanciones regulatorias asociadas con la pérdida de datos sensibles.
Cumplimiento Normativo y Mitigación de Riesgos
- Protección de datos personales.
- Normativas específicas del sector asegurador.
Voicebot
Integramos tecnología con procesos de inteligencia de base de datos. De este modo agrupamos perfiles, generamos y calificamos leads aplicando las mejores prácticas de la industria.
- Reducción de Costos Operativos – Disminuye la carga de trabajo de los agentes, reduciendo gastos en personal y optimizando recursos.
- Automatización de Procesos Transaccionales – Permite realizar pagos, consultas de saldo, gestión de citas, entre otros, sin intervención humana.
- Integración con Sistemas - Se conecta con CRMs y bases de datos para ofrecer respuestas precisas y en tiempo real.
- Escalabilidad - Se puede ajustar fácilmente para manejar picos de demanda sin la necesidad de contratar más personal, como en temporadas altas o promociones.
Ventas
Client Simulator
Resultados
16%
Reducción en AHT
4x
Reducción en errores operativos
72hrs
de implementación
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Voicebot
- Reducción de Costos Operativos – Disminuye la carga de trabajo de los agentes, reduciendo gastos en personal y optimizando recursos.
- Atención Rápida y Sin Espera – Responde de inmediato y gestiona múltiples llamadas a la vez, mejorando la satisfacción del cliente.
- Automatización de Procesos Transaccionales – Permite realizar pagos, consultas de saldo, gestión de citas, entre otros, sin intervención humana.
- Integración con Sistemas - Se conecta con CRMs y bases de datos para ofrecer respuestas precisas y en tiempo real.
- Escalabilidad - Se puede ajustar fácilmente para manejar picos de demanda sin la necesidad de contratar más personal, como en temporadas altas o promociones.
Atención a Clientes
SMS
Realiza envíos de mensajes de texto. Es un sistema de mensajería de texto que permite enviar y recibir mensajes breves a través de redes de telefonía móvil.
Características
Ventajas competitivas
- Conversación natural
- Personalización
- Integración con otros sistemas
- Aprendizaje continuo
- Alta tasa de apertura: Los SMS tienen una tasa de apertura del 98%, lo que significa que prácticamente todos los mensajes son leídos por los destinatarios.
- Entrega rápida y directa: Los mensajes SMS se entregan en segundos y no requieren conexión a Internet, asegurando que el contenido llegue a los clientes en tiempo real.
- Alcance universal: Funciona en cualquier tipo de dispositivo móvil, desde smartphones hasta teléfonos básicos, lo que lo hace accesible para un público más amplio.
Chatbot
Simular una conversación con un usuario humano, utilizando inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural. Pueden responder a preguntas, brindar información y realizar tareas de manera automatizada.
Características
Ventajas competitivas
- Conversación natural
- Personalización
- Integración con otros sistemas
- Aprendizaje continuo
- Mayor eficiencia
- Disponibilidad 24/7
- Descongestión de líneas
- Mejora de la experiencia del cliente
- Aumento de la eficiencia
- Generación de datos
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Voz del cliente
Beneficios
- Mejorar la experiencia del cliente final.
- Hacer más eficientes los procesos de atención.
- Incrementar conversiones y recuperaciones.
- Detectar oportunidades para los mandantes.
- Reducir quejas e insatisfacción.
- Fortalecer capacitación y calidad.
- Impulsar la automatización y uso de IA.
- Aumentar la rentabilidad y valor estratégico de los servicios.
Ver más
Premio Modelo Global CIC V3.0 2026
Organización BPO con el mayor puntaje
Pentafon obtuvo el mayor puntaje en la certificación global CIC del IMT, validando la solidez y madurez de su operación de Customer Interaction Center bajo estándares internacionales. Este reconocimiento confirma un modelo operativo basado en procesos estandarizados, control de calidad, desarrollo de talento, seguridad y mejora continua. Más allá de los indicadores, la certificación avala la capacidad de Pentafon para sostener resultados de clase mundial con flexibilidad local, consolidándose como un referente de excelencia, consistencia y confianza en la industria.
Info
Voicebot
Herramienta que utiliza IA generativa, capaz de mantener conversaciones naturales y fluidas con los usuarios a través de la voz.
Características
Ventajas competitivas
- Interacciones únicas y personalizadas.
- Tono de conversación natural.
- Aprendizaje continuo y semiautónomo.
- Integración con otros sistemas.
- Capacidad de transferencia a agentes y actualización de datos al cliente.
- Mayor eficiencia en la gestión
- Generación de leads cualificados
- Escalabilidad en capacity
- Reducción de costos
- Descongestión de líneas
- Disponibilidad 24/7
- Disminuye tiempos de espera
Innovación
Beneficios
- Mayor eficiencia y optimización de procesos.
- Mejora continua en la experiencia del cliente.
- Ventaja competitiva sostenible.
- Incremento en productividad, eficiencia y rentabilidad.
Ver más
RCS
Mensaje de texto enriquecido que combina lo mejor del SMS, el correo electrónico y las aplicaciones móviles en un solo canal de comunicación.
Características
Ventajas competitivas
- Logo y cuenta verificada
- Hasta 5,000 caracteres
- Contenido enriquecido
- Imágenes, botones y tarjetas
- Respuestas sugeridas
- Integración con chatbot
- Integración de wallet
- Link de pago
- Menor costo VS Whatsapp
- Datos patrocinados por los operadores
- Reportería robusta
- Mayor alcance en la gestión
IVR Generativo
Sistema de respuesta de voz interactiva que utiliza inteligencia artificial para generar respuestas dinámicas y personalizadas a las consultas de los usuarios en tiempo real, en lugar de depender de mensajes pregrabados.
Características
Ventajas competitivas
- Respuestas dinámicas y personalizadas.
- Comprensión del lenguaje natural, lenguaje controlado y tropicalizado.
- Integración con diferentes sistemas.
- Mejora continua.
- Reducción de tiempos de espera
- Mejor experiencia del cliente
- Aumento del NPS y FCR
- Escalabilidad
Carrier Dinámico
Mejor estrategia de operación - BPO
Sephora transformó su Customer Service con una operación omnicanal integrada, logrando una experiencia más fluida y consistente, mayor resolución en el primer contacto y un modelo más gobernado, trazable y eficiente. Objetivos
- Evolucionar hacia un modelo omnicanal integrado y seguro.
- Mejorar la experiencia del cliente y el FCR.
- Reducir el abandono y asegurar continuidad entre canales.
- Escalar la operación sin incrementar costos proporcionalmente.
Estrategia Pentafon unificó los canales bajo un gobierno centralizado, habilitó agentes multiskill con contexto completo y estableció control operativo en tiempo real. La implementación fue gradual, con reglas claras de enrutamiento, una sola vista del cliente y monitoreo intensivo. Resultados
- 99% CSAT
- +13.1% FCR
- -51.0% abandono en voz
- -50.0% rotación
Info
Workforce management
Ejemplo de reporte
Beneficios
- Optimización precisa del staffing según demanda real.
- Reducción de sobrecostos por sobre o subdimensionamiento.
- Mejora en niveles de servicio y cumplimiento de SLAs.
- Mayor eficiencia operativa mediante automatización de pronósticos y horarios.
- Toma de decisiones basada en datos en tiempo real.
Ver más
Seguridad de la información
Beneficios
- Protección integral contra ciberataques mediante controles avanzados.
- Cumplimiento de estándares internacionales (PCI DSS Nivel 1 e ISO 27001).
- Seguridad operativa robusta.
- Procesos sólidos de gestión de incidentes y auditorías internas/externas.
- Continuidad operativa garantizada mediante centro de datos certificado y protocolos que aseguran disponibilidad del servicio.
Ver más
- Solo el 40 % de la industria.
- 450 empresas en México cuentan con esta certificación.
- 7 años certificados de manera continua.
- Único con 5 centros certificados para 2022.
Proporciona las mejores prácticas a nivel internacional para el manejo de la información, esto a treves de la implementación de políticas y procedimiento que especifican controles, físicos, lógicos y de RH, que son evaluados y actualizados constantemente. Es el complemento perfecto y necesario para PCI.
Desarrollo Organizacional
Beneficios
- Mayor estabilidad operativa y menor rotación.
- Cumplimiento consistente de KPIs y metas comerciales.
- Mejor experiencia del cliente final de Zurich Santander.
- Arranque ágil y menor curva de aprendizaje.
- Mejora continua en calidad y productividad.
Ver más
Whatsapp
Interactúa con los clientes de manera más personalizada y directa, ofreciendo un canal adicional para brindar atención, realizar ventas o gestionar cobranzas.
Características
Ventajas competitivas
- Comunicación bidireccional.
- Mensajes multimedia.
- Integración con otras herramientas.
- Certificado green label.
- Disponibilidad
- Alto nivel de interacción: Con una tasa de apertura del 98% y alta popularidad en la mayoría de los países, permite una comunicación rápida y bidireccional.
- Mensajes multimedia: Soporta texto, imágenes, videos y documentos, lo que ofrece una experiencia rica y personalizada para el cliente.
- Integración de bots y atención personalizada: WhatsApp permite la automatización de respuestas a través de chatbots y facilita la atención al cliente con respuestas inmediatas, mejorando la experiencia del usuario.
Cobranza
Nuestro modelo de gestión integra tecnología a la estrategia de inteligencia y marcación de base de datos, utilizando omnicanalidad para aumentar el número y frecuencia de contactos y maximizar la recuperación.
Mejor iniciativa en Desarrollo del Potencial Humano - BPO
Pentafon transformó su modelo de capacitación mediante aprendizaje interactivo y un capacitador virtual con IA, acelerando la adopción del rol, mejorando el dominio técnico y reduciendo errores críticos en operación. Objetivos
- Rediseñar el proceso de entrenamiento y coaching.
- Acelerar la incorporación efectiva al rol sin extender tiempos.
- Escalar la capacidad de formación optimizando al formador.
- Integrar IA sin perder el acompañamiento humano.
Estrategia Se implementó un modelo híbrido basado en simulaciones, prácticas guiadas, contenidos dinámicos y refuerzos con IA, redefiniendo el rol del formador y permitiendo una experiencia de aprendizaje más activa, consistente y escalable. Resultados
- 93.4% dominio técnico
- -42.3% errores críticos
- +12.7% exposición temprana a entorno real
- +5.2% colaboradores en meta de productividad
- +3.3% productividad del formador
Info
Mejor iniciativa omnicanal
Sephora evolucionó su Customer Service hacia una omnicanalidad gobernada por datos, integrando voz, correo y redes sociales en una plataforma cloud única, logrando mayor control operativo, trazabilidad del journey y una experiencia más consistente. Objetivos
- Integrar todos los canales en una sola plataforma.
- Garantizar trazabilidad end‑to‑end y vista única del cliente.
- Fortalecer la seguridad de la información.
- Mejorar decisiones operativas en tiempo real sin afectar SLAs ni costos.
Estrategia Pentafon implementó una arquitectura cloud‑first con Genesys Cloud, centralizando la gestión omnicanal, habilitando gobierno de accesos, observabilidad en tiempo real y una experiencia unificada para agentes mediante una implementación acelerada y controlada. Resultados
- 99% CSAT
- -49% abandono en voz
- +13.1% FCR
- 98–99% calidad en voz y canales asíncronos
- 96% nivel de servicio en voz
Info
Mejor estrategia de Data Analytics - BPO
Banorte transformó el uso de Speech Analytics en un modelo estratégico de Voz del Cliente, fortaleciendo la toma de decisiones en operaciones críticas, reduciendo fricciones y mejorando indicadores clave de experiencia y eficiencia. Objetivos
- Convertir datos no estructurados en insights accionables.
- Evolucionar la analítica hacia un enfoque estratégico de CX.
- Identificar fricciones y patrones de insatisfacción.
- Construir un modelo analítico replicable y sostenible.
Pentafon implementó un modelo colaborativo de Data Analytics y Voz del Cliente, combinando visión de negocio, análisis avanzado de interacciones y retroalimentación cruzada entre operaciones para acelerar decisiones con impacto real. Resultados
- -67.0% quejas
- -33% abandono
- -14.0% costo por interacción
- +9.2% NPS
- +4.4% CSAT
- +21.2% interacciones por hora
Info
Atención a Clientes
Mantenemos y mejoramos la satisfacción de tus clientes mediante la interacción con ellos a través de todos los canales de voz y datos, apoyados en inteligencia artificial y en Speech & Text Analytics, para garantizar la calidad y conocer la voz del cliente.
Mejor iniciativa de inclusión y diversidad
Pentafon implementó un semillero de talento inclusivo para formar e integrar personas sin experiencia o de grupos vulnerables, convirtiendo la inclusión en una ventaja operativa y mejorando la estabilidad y calidad del servicio. Objetivos
- Desarrollar un modelo de talento inclusivo y escalable.
- Preparar e insertar perfiles sin experiencia al empleo formal.
- Reducir la rotación temprana y fortalecer el crecimiento sostenible.
Estrategia En alianza con el Instituto ICIE, Pentafon diseñó un modelo de capacitación on the job con ingresos durante la formación, LMS flexible, acompañamiento humano e inserción laboral con coaching, implementado de forma gradual hasta escalar a todas las campañas. Resultados
- -39.1% Rotación
- -48.6% Costo de carga social
- +4.5% Calidad
- +86.4% ESAT
Info
Home Depot - Credenciales Pentafon 2026
Isabel
Created on June 17, 2026
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Transcript
Presentación Pentafon
06 de marzo de 2026
Empezar
¡Te damos la más cordial bienvenida!
En Pentafon estamos comprometidos con la mejora continua e innovación, ofreciendo soluciones eficientes y seguras en centros de contacto para transformar y optimizar la experiencia de nuestros clientes. Nos sentimos orgullosos de acompañarte en este camino, brindándote el apoyo necesario para alcanzar tus objetivos de manera exitosa.
Seguir
Contenido
1. ¿Quiénes somos?
2. Modelos de gestión omnicanal
¿Quiénes somos?
¿Quiénes Somos?
Click aquí
Una alianza sólida
Somos una empresa que forma parte de Grupo Neikos. Contamos con más de 3,000 estaciones, 9 centros en México y Latinoamérica; certificaciones como versión 4 PCI-DSS Nivel 1, ISO 27001, ISO 18295, ISO 9001, Modelo Global CIC2.0, ANSI/TIA 942 TIER II y SOC2-1.
Mediante infraestructura tecnológica segura en alta disponibilidad que garantice la continuidad de los servicios.
MÉXICO
CDMX
Monterrey
Hermosillo
LATAM
Venezuela
Perú
Nuestros Valores
+20
años de experiencia
Innovación
Compromiso
Honestidad
Respeto
Calidad
4 Pilares estratégicos
Talento humano
Tecnología
Reconocidos como el mejor centro de contacto, alcanzando el lugar 31 y posicionándose dentro de las 15 mejores empresas para trabajar las mujeres en México.
Genesys Pulse Genesys Info Mart
Speech & Text Analytics
Certificaciones
Infraestructura
Nuestros Clientes
Retail
Transporte
Aseguradoras
Banca
Financiero
Telecom
Servicios
Fintech
Satisfacción (NPS & ENPS)
Satisfacción de clientes
Satisfacción de empleados
8.9
9.0
9.1
90.7%
Promotores
7.8%
Neutrales
1.5%
Detractores
Muestra Semestral:
NPS 9.0 / 73.8%
Muestra bimestral:
eNPS 89%
Benchmark de la industria:
60%
Reconocimientos CX & EX 2026
Por segundo año consecutivo, Pentafon ha sido reconocido como el centro de atención al cliente más destacado en el Global CX Forum 2026, donde ha obtenido un total de 12 premios.
Premio Modelo Global CIC V3.0 2026
Organización BPO con el mayor puntaje
Mejor estrategia de Operación - BPO
Mejor iniciativa en Desarrollo del Potencial Humano - BPO
Mejor iniciativa en Employee Branding
Mejor iniciativa omnicanal
Mejor iniciativa de inclusión y diversidad
Mejor estrategia de Data Analytics - BPO
Mejor estrategia de operación - BPO
Mejor uso de la tecnología - BPO
Mejor iniciativa de Customer Service - BPO
Mejor estrategia de Ventas - BPO
Mejor estrategia de Customer Experience - BPO
Modelo omnicanal de cobranza
LOREM IPSUM 04
LOREM IPSUM 04
LOREM IPSUM 04
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Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy
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Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.
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Modelo de Gestión
Omnicanal
Modelo omnicanal de atención al cliente
wwww.pentafon.com
Modelo omnicanal de ventas
Estrategia de marcación
Generación de BBDD
Reportes
Ejecución
Modelo omnicanal de cobranza
Generación de BBDD
Estrategia de marcación
Ejecución
Integración con IVR de pagos
Ecosistema
Pentafon
Ecosistema Pentafon
Oferta con IA
Capacitación
Desarrollo Organizacional
Entrevista con IA
Atracción y selección
Calidad y procesos
Usuario final
Operación asistida (Agent Assist)
Eje del talento
Eje de ejecución
Workforce Management
Seguridad de la información
QA &
retroalimentación
MIS & BIS
Infraestructura
Eje de valor
Voz del cliente
Innovación & IA
Supervisión & coaching
¡Muchas gracias!
www.pentafon.com
Atracción y selección
Atracción de talento
Postulaciones
50k
Candidatos
Primer Contacto
Pre Screening
Aspirantes
Registros contactados por voz o texto: Inbound y Outbound
Aspirantes validados en integridad
Personal postulado en las diferentes fuentes o portales de empleo de forma mensual.
Filtros demográficos: distancia, edad, salario, escolaridad.
Fuentes en BI
Contacto Multicanal
Filtro Demográfico
Filtro Integridad
Registros Higienizados
38k
Contactado
31k
Demografía
25k
Integridad
16k
Descartamos
+70%
Candidatos en el filtro de honestidad
Asiste a Cita
8,8k
Entrevistador
Adherencia al perfil
90%
Click aquí
Selección de talento
HABILIDADES
Asiste a Cita
8,8k
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Competencias
6,8k
PRUEBAS DE INTEGRIDAD
EXPEDIENTE
Se reduce nuestra cartera
Integridad
4,3k
CONTRATACIÓN
+55%
Expediente
2,9k
Por el filtro de integridad
INTEGRIDAD
ESPECIALES
En el proceso de evaluación del Candidato contamos con 4 niveles de seguridad, dependiendo del tipo de información al que tendrán acceso.
Contratado
2,5k
Solo 4.4%de los candidatos llegan a operar
Operación
2,2k
Desarrollo
organizacional
Plan de vida y carrera
CRECE
Programa de desarrollo interno que tiene como objetivo cubrir las posiciones de Supervisor Operativo, Formador y Analista de Calidad con nuestro talento. Esta incubadora potencializa el crecimiento profesional y personal de nuestros colaboradores, cubriendo las vacantes con talento interno.
Capacitación especializada cuyo objetivo es mejorar y desarrollar las competencias y conocimientos de nuestros líderes.
Coordinador
Supervisor Formador
Analista
Asesor
16 semanas 24 modulos 8 OJT
Plataforma E-Learning con contenido a cursos de habilidades blandas, habilidades duras, podcasts y módulos de mejora continua que apoya.
12 semanas 24 modulos
Programa dirigido a mejorar las habilidades lingüísticas del idioma inglés y así contribuir con el crecimiento profesional y personal de nuestros colaboradores.
Prestaciones y beneficios
Prestaciones
Beneficios
Asesores Analistas Supervisores Coordinadores
Capacitación
Modelo de capacitación
Entrenamiento de nuevos ingresos
Formación continua
Capacitación Producto
Inducción Pentafon
Certificación
Inmersión
Actualizaciones del cliente
Evaluaciones mensuales
Plan de vuelo Refuerzo
Tipos de Entrenamiento
Eficiencia del Entrenamiento
eLearning
Plataforma LMS, basada en MOODLE.
En líneal
Capacitación a través de aulas virtuales en TEAMS.
Monitoreos de llamadas (Meta QA = Garantizar conocimiento y habilidades) Exámenes.
Encuesta: Medición(Satisfacción del participante - Conocimiento - Habilidades -Relevancia).
Encuesta tras 30 días: MediciónSatisfacción del participante - Conocimiento - Habilidades - Relevancia).
Puntuación de seguimiento de 30 días (Objetivo QA).
Simuladores
Presencial
Entrenamiento en aulas y aulas técnicas
Entrenamiento práctico con simuladores de IA, para evaluar y desarrollar habilidades.
Client simulator
Resultados
16%
Reducción en AHT
4x
Reducción en errores operativos
72hrs
de implementación
Click aquí
Cultura
Modelo de Calidad
y Mejora Continua
Calidad con inteligencia artificial
Precisión en la evaluación
Calificación objetiva
Análisis del resultado de monitoreos para planes de acción
Procesamiento de llamadas
Configuración ágil de guía de calidad
5 días calibrando con área operativa
25% de muestra
Reportería en automático
Certificación IA
Work force
management
Modelo work force management - Inbound
Conocer la demanda, se estiman cuántas interacciones van a llegar en un Plan a 30, 60, 90 y 180 días.
Pronóstico
Ventajas
Planeación
WFM: Integraciones con varias plataformas en los históricos de llamadas. Conexión con RH para listas de agentes. Staffing: Desarrollos Internos automatizados. Experiencia en diferentes negocios, temporalidades, crecimientos de hasta 300%.
Se calcula la cantidad requerida de horas a partir del volumen esperado de transacciones, duración promedio y los niveles de servicio objetivo.
Programación
Planificar la asignación de horarios para maximizar la fuerza de trabajo.
Objetivo
Programar a 120 días los ingresos y capacitaciones donde se garantiza contar con el personal necesario, generando reuniones semanales donde se ajustan los reductores # de personas por cada una de las reclutas.
Gestión en tiempo real
Monitoreo de los KPI´s y ajustes para cumplimiento en tiempo real.
WFM
Reclutamiento
Capacitación
Operaciones
Certificación
Staffing
Contamos con alertamientos de WhatsApp en diferentes fracciones de tiempo sobre comportamiento de llamadas, se conciliará con el cliente los usuarios que recibirán las alertas.
Ejemplo de reportes Inbound
Ejemplo de reportes Inbound
MIS & BI
Reportería Command Center - MIS&BI
Carga de Información
Transformación
Extracción de las BD CRM, IVR y ACD´s (Desarrollos internos, Avaya, Oracle, Sprinklr, Genesys, Genesys Cloud, Five9) por medio ETL y procesos de carga.
Homologación al data warehouse de Pentafon que nos permite categorizar las diferentes fuentes y generar cubos de información.
Tableros
Reportes
Por medio de tareas automáticas y query´s se generan actualizaciones de reporte o tableros que no dependan de personas sino de los procesos y herramientas.
Contamos con BI en los cuales se generan dashboards para la gestión de los KPI´s de forma dinámica.
Ventajas:
100%
de efectividad en:
Command Center by Genesys - MIS&BI
Set de reportes en línea bajo nuestra plataforma de Genesys con vistas en BI que permiten tener la información en tiempo real e históricos.
Voz del
cliente
Modelo de calidad - CX
Experiencia al cliente
Calidad Emitida
Calidad Percibida
ANÁLISIS CX - Calidad - IA
Calidad - IA
SEGURIDAD DE INFORMACIÓN
PROTOCOLOS
ETIQUETA
PROCESOS
NEGOCIO
VOZ CLIENTE
Innovación
Innovación
Email
Bláster simple
SMS
Voicebot
RCS
Chatbot
Bláster TTS
Whatsapp
IVR Generativo
Infraestructura
Arquitectura redundante (Voz y datos)
Beneficios:
wwww.pentafon.com
Infraestructura eléctrica redundante
Centro de datos certificado
99.97%
Telecomunicaciones
Cableado horizontal y vertical, accesos redundantes, armarios, cuarto de acceso y documentación.
Disponibilidad 2025
Arquitectura
Tipo de construcción, materiales, techo, pisos y salas.
Sistema eléctrico
Redundancia eléctrica, topología de UPS, tierras físicas, generadores y baterías.
Sistema mecánico
Climatización, tuberías, drenajes, detección de incendio y detección de líquidos.
Beneficios
wwww.pentafon.com
Certificaciones
Beneficios
Diferenciador Pentafon
La certificación ANSI/TIA-942 es un estándar internacional que evalúa la infraestructura física de los centros de datos en áreas clave como arquitectura, telecomunicaciones, sistemas eléctricos y mecánicos. Su cumplimiento es verificado por una auditoría independiente, asegurando que el centro de datos opera bajo lineamientos reconocidos globalmente.
Seguridad de
la información
Ecosistema de seguridad
Seguridad de la Información
Seguridad de las operaciones
Seguridad física
Recursos Humanos
Continuidad del Negocio
Certificaciones
Beneficios
Diferenciador Pentafon
Además de proteger todas las transacciones bancarias, los controles garantizan que la infraestructura física y lógica eviten cualquier tipo de ciberataque y extracción de información en nuestros sistemas y del cliente, esto solo se logra al 100% con el nivel 1 de certificación, el cual es el más alta y de mayor complejidad.
Proporciona las mejores prácticas a nivel internacional para el manejo de la información, esto a través de la implementación de políticas y procedimiento que especifican controles, físicos, lógicos y de RH, que son evaluados y actualizados constantemente. Es el complemento perfecto y necesario para PCI.
Diversidad de sitios para BCP
Hermosillo
CDMX
Monterrey
Venezuela
Perú
Penta Home
Whatsapp
Interactúa con los clientes de manera más personalizada y directa, ofreciendo un canal adicional para brindar atención, realizar ventas o gestionar cobranzas.
Características
Ventajas competitivas
Mejor iniciativa en Employee Branding
Pentafon integró IA y automatización en su proceso de reclutamiento para ofrecer una experiencia de candidato más ágil y evaluativa, mejorando la calidad del talento y fortaleciendo su marca empleadora. Objetivos
Estrategia Se implementó un modelo con IA conversacional, role plays virtuales y analítica automatizada para evaluar habilidades, estandarizar decisiones y escalar el proceso sin perder cercanía humana. Resultados
Info
Client Simulator
Resultados
16%
Reducción en AHT
4x
Reducción en errores operativos
72hrs
de implementación
Click aquí
Mejor iniciativa de Customer Service - BPO
Walmart unificó su atención digital con el proyecto One Hallway, integrando On Demand y Mercancías Generales para ofrecer una experiencia omnicanal continua, reducir fricciones y fortalecer la resolución en un solo contacto. Objetivos
Estrategia Pentafon diseñó e implementó un modelo omnicanal integral basado en agentes multiskill, homologación de flujos y motivos de contacto, visibilidad completa del cliente en CRM y una migración gradual y controlada para asegurar continuidad operativa. Resultados
Info
MIS & BIS
Set de reportes
Beneficios
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Atracción y selección
Entrevistador virtual
Beneficios
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90%
Adherencia al perfil:
Mejor estrategia de Ventas - BPO
Movistar fortaleció su operación de renovaciones mediante analítica, rediseño comercial y digitalización del proceso, logrando ventas más efectivas, mayor rentabilidad y un modelo comercial más estable y alineado al cliente. Objetivos
Estrategia Pentafon priorizó segmentos con mayor viabilidad de cierre, rediseñó el enfoque hacia ventas consultivas, digitalizó el proceso de renovación para evitar visitas a tienda y ajustó dinámicamente el presupuesto para proteger rentabilidad y estabilidad operativa. Resultados
Info
Command Center
Base de datos
Recepción de base
Se recibe por medio de un STP en un formato definido y se carga automáticamente en nuestro servidor.
Generan 3 pasos de higiene:
Higiene de base
El resultado de la higiene se carga de manera automática en el CRM y Genesys.
Carga a Genesys
Tres tipos de Modo de marcación y ejecución de playbook de forma automática nula dependencia de factor humano:
Discado
Email
Es una herramienta de comunicación digital que permite enviar y recibir mensajes a través de internet. Es una de las principales formas de interacción con clientes, ya que facilita la atención rápida y documentada.
Características
Ventajas competitivas
Voicebot cobranza
Nuestro modelo de gestión integra tecnología a la estrategia de inteligencia y marcación de base de datos, utilizando omnicanalidad para aumentar el número y frecuencia de contactos y maximizar la recuperación.
Cobranza
Bláster TTS
(Text-to-Speech)
Es una herramienta avanzada que convierte texto escrito en voz artificial para realizar llamadas automáticas.
Características
Ventajas competitivas
Voicebot
Herramienta que utiliza IA generativa, capaz de mantener conversaciones naturales y fluidas con los usuarios a través de la voz.
Características
Ventajas competitivas
Ver
Mejor estrategia de Customer Experience - BPO
Banorte transformó su operación de Siniestros mediante analítica, automatización selectiva y control operativo en tiempo real, logrando una experiencia más humana, resiliente y eficiente, incluso en escenarios de alta presión. Objetivos
Estrategia Pentafon diseñó un modelo preventivo y flexible que integró planeación basada en variables externas, control operativo por franja, continuidad multisitio, home office de alto desempeño, automatización de flujos simples, habilitadores digitales y disciplina operativa bajo estándares COPC. Resultados
Info
Bláster Simple
Permite la distribución masiva de mensajes de forma automatizada por medio de llamadas automatizadas con desborde a agente en caso de requerirse.
Características
Ventajas competitivas
Ventas
Te apoyamos en el logro de tus objetivos comerciales al integrar tecnología y factor humano con procesos de inteligencia de base de datos. De este modo agrupamos perfiles, generamos y calificamos leads aplicando las mejores prácticas de la industria.
Command Center
Base de datos
Recepción de base
Se recibe por medio de un STP en un formato definido y se carga automáticamente en nuestro servidor.
Generan 3 pasos de higiene:
Higiene de base
El resultado de la higiene se carga de manera automática en el CRM y Genesys.
Carga a Genesys
Tres tipos de Modo de marcación y ejecución de playbook de forma automática nula dependencia de factor humano:
Discado
Mejor uso de la tecnología - BPO
Liverpool transformó su operación de cobranza mediante analítica avanzada, automatización e IA, logrando mayor recuperación, mejor experiencia del cliente y un modelo tecnológico seguro, escalable y gobernable, sin afectar sus sistemas core. Objetivos
Estrategia Pentafon implementó una arquitectura modular con IA conversacional, automatización del journey de cobranza, speech analytics y control operativo en tiempo real. La ejecución fue gradual —arquitectura, piloto, optimización e integración multicanal— para asegurar estabilidad y escalabilidad. Resultados
Info
Agent Assist
Eficiencia Operativa
- Reducción del Tiempo de Atención (AHT) 20% y aumento del First Call Resolution (FCR).
- Menos escalaciones y mayor autonomía para los agentes.
Uniformidad y Precisión- Información actualizada y coherente para todos los canales.
- Cumplimiento normativo (CNBV y regulaciones bancarias).
Capacitación Rápida- Onboarding más ágil y curva de aprendizaje reducida.
- Acceso a flujos guiados y autoaprendizaje.
Mejor Experiencia del ClienteClick aquí
SMS
Realiza envíos de mensajes de texto. Es un sistema de mensajería de texto que permite enviar y recibir mensajes breves a través de redes de telefonía móvil.
Características
Ventajas competitivas
Calidad con IA
Calidad con IA
Beneficios
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Capacitación
Client simulator
Beneficios
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16%
4x
72 Hrs
Reducción en AHT
Reducción en errores operativos
De implementación
Ver video
RCS
Mensaje de texto enriquecido que combina lo mejor del SMS, el correo electrónico y las aplicaciones móviles en un solo canal de comunicación.
Características
Ventajas competitivas
Email
Es una herramienta de comunicación digital que permite enviar y recibir mensajes a través de internet. Es una de las principales formas de interacción con clientes, ya que facilita la atención rápida y documentada.
Características
Ventajas competitivas
Client Simulator
Resultados
16%
Reducción en AHT
4x
Reducción en errores operativos
72hrs
de implementación
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Chatbot
Simular una conversación con un usuario humano, utilizando inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural. Pueden responder a preguntas, brindar información y realizar tareas de manera automatizada.
Características
Ventajas competitivas
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Infraestructura
Beneficios
99.97%
Disponibilidad 2025
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IVR Generativo
Sistema de respuesta de voz interactiva que utiliza inteligencia artificial para generar respuestas dinámicas y personalizadas a las consultas de los usuarios en tiempo real, en lugar de depender de mensajes pregrabados.
Características
Ventajas competitivas
Agent Assist
Eficiencia Operativa
- Reducción del Tiempo de Atención (AHT) 20% y aumento del First Call Resolution (FCR).
- Menos escalaciones y mayor autonomía para los agentes.
Uniformidad y Precisión- Información actualizada y coherente para todos los canales.
- Cumplimiento normativo (CNBV y regulaciones bancarias).
Capacitación Rápida- Onboarding más ágil y curva de aprendizaje reducida.
- Acceso a flujos guiados y autoaprendizaje.
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Bláster TTS
(Text-to-Speech)
Es una herramienta avanzada que convierte texto escrito en voz artificial para realizar llamadas automáticas.
Características
Ventajas competitivas
Mejor estrategia de Operación - BPO
MAPFRE transformó su operación de asistencia mediante un rediseño operativo enfocado en prevención, especialización y control en tiempo real, logrando una operación más eficiente, sostenible y alineada a la experiencia del cliente. Objetivos
Estrategia Pentafon rediseñó el modelo operativo y financiero con células especializadas, prevención activa de fallas, maduración del talento y gobierno operativo. Se integraron tableros en tiempo real, fortalecimiento del Real Time, simuladores con IA, liderazgo segmentado y estándares COPC para anticipar riesgos y mejorar la respuesta. Resultados
Info
Bláster Simple
Permite la distribución masiva de mensajes de forma automatizada por medio de llamadas automatizadas con desborde a agente en caso de requerirse.
Características
Ventajas competitivas
Carrier Dinámico
Principales Beneficios
Rated-2 asegura un diseño de infraestructura con redundancia parcial, lo que minimiza el tiempo de inactividad.
Garantía de Disponibilidad 99.741% anual
- Reducción de interrupciones en el servicio.
- Incremento en la satisfacción del cliente.
- Minimizar impactos financieros.
Resiliencia Operativa, Altos Volúmenes de InteraccionesProtección de Datos Sensibles Garantizada por la Norma
- Vulneraciones de seguridad que comprometan la confianza del cliente.
- Sanciones regulatorias asociadas con la pérdida de datos sensibles.
Cumplimiento Normativo y Mitigación de RiesgosVoicebot
Integramos tecnología con procesos de inteligencia de base de datos. De este modo agrupamos perfiles, generamos y calificamos leads aplicando las mejores prácticas de la industria.
Ventas
Client Simulator
Resultados
16%
Reducción en AHT
4x
Reducción en errores operativos
72hrs
de implementación
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Voicebot
Atención a Clientes
SMS
Realiza envíos de mensajes de texto. Es un sistema de mensajería de texto que permite enviar y recibir mensajes breves a través de redes de telefonía móvil.
Características
Ventajas competitivas
Chatbot
Simular una conversación con un usuario humano, utilizando inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural. Pueden responder a preguntas, brindar información y realizar tareas de manera automatizada.
Características
Ventajas competitivas
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Voz del cliente
Beneficios
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Premio Modelo Global CIC V3.0 2026
Organización BPO con el mayor puntaje
Pentafon obtuvo el mayor puntaje en la certificación global CIC del IMT, validando la solidez y madurez de su operación de Customer Interaction Center bajo estándares internacionales. Este reconocimiento confirma un modelo operativo basado en procesos estandarizados, control de calidad, desarrollo de talento, seguridad y mejora continua. Más allá de los indicadores, la certificación avala la capacidad de Pentafon para sostener resultados de clase mundial con flexibilidad local, consolidándose como un referente de excelencia, consistencia y confianza en la industria.
Info
Voicebot
Herramienta que utiliza IA generativa, capaz de mantener conversaciones naturales y fluidas con los usuarios a través de la voz.
Características
Ventajas competitivas
Innovación
Beneficios
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RCS
Mensaje de texto enriquecido que combina lo mejor del SMS, el correo electrónico y las aplicaciones móviles en un solo canal de comunicación.
Características
Ventajas competitivas
IVR Generativo
Sistema de respuesta de voz interactiva que utiliza inteligencia artificial para generar respuestas dinámicas y personalizadas a las consultas de los usuarios en tiempo real, en lugar de depender de mensajes pregrabados.
Características
Ventajas competitivas
Carrier Dinámico
Mejor estrategia de operación - BPO
Sephora transformó su Customer Service con una operación omnicanal integrada, logrando una experiencia más fluida y consistente, mayor resolución en el primer contacto y un modelo más gobernado, trazable y eficiente. Objetivos
Estrategia Pentafon unificó los canales bajo un gobierno centralizado, habilitó agentes multiskill con contexto completo y estableció control operativo en tiempo real. La implementación fue gradual, con reglas claras de enrutamiento, una sola vista del cliente y monitoreo intensivo. Resultados
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Workforce management
Ejemplo de reporte
Beneficios
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Seguridad de la información
Beneficios
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Proporciona las mejores prácticas a nivel internacional para el manejo de la información, esto a treves de la implementación de políticas y procedimiento que especifican controles, físicos, lógicos y de RH, que son evaluados y actualizados constantemente. Es el complemento perfecto y necesario para PCI.
Desarrollo Organizacional
Beneficios
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Whatsapp
Interactúa con los clientes de manera más personalizada y directa, ofreciendo un canal adicional para brindar atención, realizar ventas o gestionar cobranzas.
Características
Ventajas competitivas
Cobranza
Nuestro modelo de gestión integra tecnología a la estrategia de inteligencia y marcación de base de datos, utilizando omnicanalidad para aumentar el número y frecuencia de contactos y maximizar la recuperación.
Mejor iniciativa en Desarrollo del Potencial Humano - BPO
Pentafon transformó su modelo de capacitación mediante aprendizaje interactivo y un capacitador virtual con IA, acelerando la adopción del rol, mejorando el dominio técnico y reduciendo errores críticos en operación. Objetivos
Estrategia Se implementó un modelo híbrido basado en simulaciones, prácticas guiadas, contenidos dinámicos y refuerzos con IA, redefiniendo el rol del formador y permitiendo una experiencia de aprendizaje más activa, consistente y escalable. Resultados
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Mejor iniciativa omnicanal
Sephora evolucionó su Customer Service hacia una omnicanalidad gobernada por datos, integrando voz, correo y redes sociales en una plataforma cloud única, logrando mayor control operativo, trazabilidad del journey y una experiencia más consistente. Objetivos
Estrategia Pentafon implementó una arquitectura cloud‑first con Genesys Cloud, centralizando la gestión omnicanal, habilitando gobierno de accesos, observabilidad en tiempo real y una experiencia unificada para agentes mediante una implementación acelerada y controlada. Resultados
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Mejor estrategia de Data Analytics - BPO
Banorte transformó el uso de Speech Analytics en un modelo estratégico de Voz del Cliente, fortaleciendo la toma de decisiones en operaciones críticas, reduciendo fricciones y mejorando indicadores clave de experiencia y eficiencia. Objetivos
Pentafon implementó un modelo colaborativo de Data Analytics y Voz del Cliente, combinando visión de negocio, análisis avanzado de interacciones y retroalimentación cruzada entre operaciones para acelerar decisiones con impacto real. Resultados
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Atención a Clientes
Mantenemos y mejoramos la satisfacción de tus clientes mediante la interacción con ellos a través de todos los canales de voz y datos, apoyados en inteligencia artificial y en Speech & Text Analytics, para garantizar la calidad y conocer la voz del cliente.
Mejor iniciativa de inclusión y diversidad
Pentafon implementó un semillero de talento inclusivo para formar e integrar personas sin experiencia o de grupos vulnerables, convirtiendo la inclusión en una ventaja operativa y mejorando la estabilidad y calidad del servicio. Objetivos
Estrategia En alianza con el Instituto ICIE, Pentafon diseñó un modelo de capacitación on the job con ingresos durante la formación, LMS flexible, acompañamiento humano e inserción laboral con coaching, implementado de forma gradual hasta escalar a todas las campañas. Resultados
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